Samenwerken aan grote documenten

Arjan heeft in zijn carrière veel systemen gebruikt. In het ICT-bedrijf dat hij 25 jaar lang leidde werd vooral OpenOffice gebruikt. Op de universiteit, waar hij naast zijn werk promoveert, gebruikt hij Word. En zijn huidige werkgever, Stichting Kafkabrigade, gebruikt ook voornamelijk OpenOffice, behalve wanneer er met andere organisaties aan documenten moet worden gewerkt. Dan gebruiken ze Nextcloud.

Een moment waarop dat voor hem echt zijn waarde liet zien, was tijdens het schrijven van een boek met zes auteurs tegelijk. Grote documenten met meerdere mensen bewerken kan al snel traag en ingewikkeld worden, maar dat bleek mee te vallen. Zo zegt Arjan: “Een boek heeft natuurlijk veel pagina's. Het feit dat zo'n groot document met versiebeheer van zes mensen gewoon feilloos bleef werken had ik eerlijk gezegd niet verwacht.”

Bestanden en agenda's op één plek

In zijn dagelijkse werk gebruikt Arjan Nextcloud om bestanden tussen Apple- en Linux-systemen te synchroniseren. De migratie kostte even tijd, maar uiteindelijk was alles binnen een paar dagen overgezet en werkte het stabiel.

Ook wist hij meerdere agenda's uit verschillende systemen (Microsoft Office, Apple agenda en zijn Nextcloud agenda) samen te brengen in Nextcloud. Dat was niet per se eenvoudig, maar wel mogelijk. Zo zegt Arjan: “Het feit dat het überhaupt kan is fantastisch. Probeer dat maar eens in Microsoft, dan lig je de hele tijd met de helpdesk aan de lijn.”

E-mail die gewoon snel werkt

Arjan gebruikte eerder Gmail en over de kwaliteit daarvan is hij duidelijk: “Google als e-mail provider is gewoon een top product in termen van kwaliteit.”  Toch besloot hij uiteindelijk over te stappen. Hoewel hij de technische kwaliteit van Google waardeert, speelde voor hem vooral de macht van grote technologiebedrijven een rol en de vraag in hoeverre hij daaraan wil bijdragen. Daarnaast ligt de prijs tegenwoordig bijna op hetzelfde niveau. Die combinatie overtuigde hem uiteindelijk om over te stappen naar een oplossing met meer controle en onafhankelijkheid.

Het belangrijkste: dat het werkt

Uiteindelijk zit de waarde niet in spectaculaire functies, maar in betrouwbaarheid. De migratie kostte een paar dagen werk, maar daarna liep alles stabiel zonder dat hij enige ondersteuning nodig had. Bestanden, mail en agenda's doen wat ze moeten doen. En juist dat is volgens hem opvallender dan het klinkt: “Het hele feit dat het gewoon prima werkt zonder klagen is eigenlijk een selling point op zichzelf.”

Ervaar zelf hoe prettig het is wanneer je digitale omgeving op de achtergrond gewoon doet wat hij moet doen. Ontdek meer over Nextcloud en ProcoliX Mail.